Map folder PVC merupakan salah alat kearsipan yang sangat penting dan selalu ada dalam setiap instansi perkantoran. Karena map menjadi tempat penyimpanan berbagai berkas atau dokumen penting yang sudah dicetak dalam media kertas. Yang mana dengan menggunakan map folder, berbagai macam berkas akan dapat disimpan dengan sangat rapi dan lebih ter-organized. Pada dasarnya map folder tersedia dalam berbagai jenis, yang mana bahan pembuatnya juga sangat banyak, tergantung dengan jenis yang Anda pilih. Namun yang paling umum yaitu map folder kertas dan map folder plastik PVC. Tentunya masing-masing jenis map folder ini memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan kearsipan Anda.
Mengenal Map Folder PVC
Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan yang namanya map folder atau mungkin sudah sangat sering menemukannya di setiap instansi. Map folder PVC merupakan jenis map yang memiliki bentuk unik dan berbeda dari jenis map lainnya. Umumnya map folder ini terbuat dari bahan plastik PVC yang transparan sehingga berkas yang tersimpan masih dapat terlihat jelas isinya. Bagian dalam dari map folder jenis ini juga terdapat pengait atau kantong yang berfungsi untuk mengaitkan dokumen agar tidak mudah jatuh, sehingga tetap rapi saat diambil. Tidak seperti map jenis lain, map folder PVC ini tidak memiliki daun penutup, pengikat ataupun ruas yang keras. Map jenis ini hanya memiliki lipatan pada bagian sisinya saja yang terletak pada sisi bawah atau atas.
Baca Juga: Ini 5 Kegunaan PVC Sheet, Salah Satunya Cover Ijazah
Kelebihan Map Folder PVC
Inilah beberapa kelebihan dari Map Folder yang terbuat dari bahan PVC.
1. Mempermudah dan Mempercepat Pencarian Berkas
Sebagai salah satu alat kearsipan yang sangat penting, map folder PVC memiliki kelebihan yaitu dapat mempermudah dan mempercepat pencarian berkas. Hal ini karena map folder PVC memiliki bentuk yang transparan, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat isi berkas tanpa membukanya satu persatu terlebih dahulu. Dengan begitu akan memudahkan Anda dalam mencari berkas dan tidak memakan waktu.
2. Kedap Terhadap Air
Kelebihan map folder PVC yang lainnya yaitu kedap terhadap air. Hal ini karena map folder jenis ini terbuat dari bahan plastik PVC yang mena tidak hanya dapat menyimpan berkas tetapi juga melindunginya dari berbagai kotoran dan tumpahan air. Jika dibandingkan dengan map folder dari bahan kertas, map folder dari bahan PVC ini lebih unggul dalam melindungi berkas. Sehingga Anda tidak perlu khawatir jika dokumen Anda akan terkena tumpahan air, kopi, teh atau lainnya.
3. Ringan dan Mudah Dibawa Kemana-mana
Kelebihan map folder PVC selanjutnya yaitu memiliki sifat ringan dan mudah dibawa. Bahan PVC memang sangat terkenal akan sifatnya yang ringan namun sangat kuat. Map folder dengan bahan PVC sangat ringan dan mudah Anda bawa kemana saja.
Baca Juga: Inilah 7 Benda Berbahan Dasar Mika Rigid
Kekurangan Map Folder PVC
Inilah beberapa kekurangan dari Map Folder yang terbuat dari bahan PVC.
1. Tidak Memiliki Daun Penutup
Kekurangan map folder PVC yang pertama yaitu tidak memiliki daun penutup. Perlu Anda ketahui bahwa daun penutup pada map merupakan salah satu bagian yang sangat penting, karena berfungsi untuk menopang atau menahan berkas yang ada didalam map. Sehingga berkas-berkas yang disimpan tidak terjatuh atau tercecer ke samping. Karena tidak memiliki daun penutup, maka map folder ini perlu dimasukkan ke dalam kotak arsip lainnya secara vertikal.
2. Penjepit Kurang Kuat
Kekurangan map folder PVC yang kedua yaitu memiliki penjepit yang kurang kuat. Map folder PVC ini memiliki dua jenis yaitu yang terdapat kantong untuk menyimpan dokumen dan yang terdapat penjepit di bagian dalamnya untuk menahan dokumen. Namun sayangnya penjepit pada map folder jenis ini umumnya kurang kuat, sehingga dokumen atau berkas menjadi mudah lepas atau rentan jatuh, sangat berbeda jenis map Snelhecter yang penjepitnya sangat kuat.
3. Tidak Bisa Digunakan Untuk Menyimpan Banyak Berkas
Kekurangan map folder PVC selanjutnya yaitu tidak bisa digunakan untuk menyimpan terlalu banyak berkas. Map folder jenis ini memiliki bentuk yang cukup tipis dan tidak disertai dengan daun penutup, sehingga saat Anda gunakan untuk menyimpan banyak berkas atau dokumen didalamnya, akan sulit untuk ditutup. Karena memang fungsinya untuk menyimpan berkas dalam jumlah yang sedikit.
Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan dari map folder PVC yang bisa kami sampaikan. Semoga penjelasan diatas dapat membantu Anda dalam memilih map folder yang sesuai dengan kebutuhan. Jika Anda membutuhkan alat kearsipan seperti map folder PVC atau barang-barang plasik dari PVC dengan kualitas terbaik dan tahan lama silahkan klik disini atau kunjungi Rhinoplas sekarang juga!
Rhinoplas adalah pabrik plastik di Indonesia yang produknya sudah sangat terkenal bahkan telah melakukan ekspor ke luar negeri. Rhinoplas menyediakan produk-produk plastik seperti karpet vinyl, mika clear film, dan lain sebagainya dengan kualitas terbaik dan harga yang terjangkau. Rhinoplas juga membuka peluang bisnis untuk Anda yang ingin mencari keuntungan besar dengan menjadi agen distributor produk-produk plastik Rhinoplas.
